電腦及打印機(jī)等辦公設(shè)備日常使用與維護(hù)知識(2018)
電腦的日常使用與保養(yǎng)
1、合理放置電腦
由于電腦在運(yùn)行時不可避免地會產(chǎn)生電磁波和磁場,因此最好將電腦放置在離電視機(jī)等大功率電子設(shè)備遠(yuǎn)一點的地方,這樣做可以防止電腦與其它設(shè)備之間相互磁化,信號互相干擾。 電腦是精密電子元件組成的,因此務(wù)必要將電腦放置在干燥的地方,以防止潮濕引起電路短路。 電腦在運(yùn)行過程中CPU會散發(fā)大量的熱量,如果散熱不好,有可能因CPU過熱而工作異常,死機(jī)。因此需要將電腦放置在通風(fēng)的位置。
2、注意開關(guān)機(jī)順序
由于電腦在剛加電和斷電的瞬間會有較大的電沖擊,會給主機(jī)發(fā)送干擾信號導(dǎo)致主機(jī)無法啟動或出現(xiàn)異常,因此,在開機(jī)時應(yīng)該先給外部設(shè)備加電,然后才給主機(jī)加電。在使用計算機(jī)的過程中還應(yīng)該注意下面幾點:而且WINDOWS系統(tǒng)也不能任意開關(guān),一定要正常關(guān)機(jī);如果死機(jī),應(yīng)先設(shè)法“軟啟動”,再“硬啟動”(按RESET鍵),實在不行再“硬關(guān)機(jī)”(按電源開關(guān)數(shù)秒種)。不要頻繁地開關(guān)機(jī)器。關(guān)機(jī)后立即加電會使電源裝置產(chǎn)生突發(fā)的大沖擊電流,造成電源裝置中的器件被損壞。在一般情況下用戶不要擅自打開主機(jī),如果機(jī)器出現(xiàn)異常情況,應(yīng)該及時與專業(yè)人士(維修部門)聯(lián)系。
3、定期進(jìn)行清潔除塵保養(yǎng)工作
計算機(jī)在工作的時候,會產(chǎn)生一定的靜電場、磁場,加上電源和CPU風(fēng)扇運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生的吸力,會將懸浮在空氣中的灰塵顆粒吸進(jìn)機(jī)箱并滯留在板卡上。如果不定期清理,灰塵將越積越多,嚴(yán)重時,甚至?xí)闺娐钒宓慕^緣性能下降,引來短路、接觸不良,霉變,造成硬件故障。顯示器內(nèi)部如果灰塵過多,高壓部分最容易發(fā)生“跳火”現(xiàn)象,導(dǎo)致高壓包的損壞。因此應(yīng)定期清除灰塵,最好是由專業(yè)人員進(jìn)行清洗,避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞的風(fēng)險。CPU風(fēng)扇和電源風(fēng)扇由于長時間的高速旋轉(zhuǎn),到磨損后散熱性能降低并且有很大的噪聲,一般一年左右需更換。
4、注意防靜電與輻射!
人總會帶有一些靜電,如果不注意,很有可能損壞電腦硬件。如果用戶打開主機(jī)操作,一定要完全斷電,而且應(yīng)該首先使身體與接地的金屬或其他導(dǎo)電物體接觸,釋放身體上的靜電,以免使靜電破壞電腦的部件。在冬天尤其需要注意靜電對電腦的損壞作用。電腦熒光屏表面存在著大量靜電,其集聚的灰塵可轉(zhuǎn)射到臉部和手部皮膚裸露處,時間久了,易發(fā)生斑疹、色素沉著,嚴(yán)重者甚至?xí)鹌つw病變等
5、光驅(qū)的保養(yǎng)
由于激光頭的氧化及磨損,一個光驅(qū)的壽命大約為一年左右。光驅(qū)經(jīng)常不用,其激光頭反而會因落塵生霉點,老化更快,所以要定期使用光驅(qū)。當(dāng)光驅(qū)中的光盤不用時,請將光盤取出,不然光驅(qū)一直高速旋轉(zhuǎn)處于待命狀態(tài),對光驅(qū)造成磨損,縮短光驅(qū)使用年限。
5、硬盤的使用與數(shù)據(jù)備份!
電腦啟動時,硬盤就以一分鐘幾千轉(zhuǎn)的高速進(jìn)行旋轉(zhuǎn)。所以應(yīng)在電源管理中設(shè)定一個硬盤關(guān)機(jī)時間,當(dāng)電腦不讀取硬盤數(shù)據(jù)時,硬盤就會自動關(guān)閉,停止旋轉(zhuǎn),從而減少磨損,廷長使用壽命。 由于系統(tǒng)一般安裝在C驅(qū),磁頭對C區(qū)的經(jīng)常讀寫,往往會造成C驅(qū)首先出現(xiàn)壞道,造成系統(tǒng)不能安裝,所以重要數(shù)據(jù)一般不放在C驅(qū)。 我們建議你可以把硬盤上的一個分區(qū)專門做為備份分區(qū),用于備份數(shù)據(jù),有條件的可以使用不同的媒介定期對你的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,如刻錄成光盤。注意設(shè)備老化現(xiàn)象,對使用時間長的硬盤,如果有老化,壞道多,不穩(wěn)定的情況,建議及時更換硬盤,不要等到壞了,數(shù)據(jù)掉了以后才換硬盤。特別提示:注意重要的數(shù)據(jù)的安全、備份。
噴墨打印機(jī)的保養(yǎng):
1、定期開機(jī):大部分家庭用戶因為打印的東西少,一般都不開打印機(jī),只在需要的時候才開機(jī)。這樣比較省墨,不過,如果長時間的不開打印機(jī),盡管打印機(jī)的噴嘴部分有保護(hù)蓋保護(hù),但是因為墨水是溶劑型的,揮發(fā)性強(qiáng)。長時間不開機(jī),噴嘴內(nèi)的墨水的溶劑會揮發(fā)掉,剩余的墨就會附著在管壁上或聚集成塊,最后導(dǎo)致噴頭堵塞。輕的話多清洗幾次噴頭就可以了,重則更換墨盒或噴頭,那花費(fèi)就大了。正常情況下,即使不打印文件,我們也要一個月開機(jī)一次,讓打印機(jī)自動充墨一次,保證噴嘴的暢通。
2、打印時再開打印機(jī):有的噴墨打印機(jī)只要一開機(jī)就會清洗噴頭,進(jìn)行充墨動作。如果我們經(jīng)常開機(jī),打印機(jī)就會頻繁動作,不知不覺中就會浪費(fèi)掉許多墨水。同時,我們經(jīng)常開機(jī),打印機(jī)處于加電工作狀態(tài),也會無形中的縮短打印機(jī)的使用壽命。所以一般情況下,我們不要一打開電腦就同時打開打印機(jī)電源,最好在需要打印材料時再打開打印機(jī)電源。批量打?。哼@一步也是為了省墨,把需要打印的文件材料和圖片放在一起打印,能夠減少充墨的次數(shù),起到省墨的目的。
3、低分辯率打印:對于一般的文稿,我們使用150的分辨率就可以了,不要使用高分辨率或者照片打印模式。那樣做一是浪費(fèi)墨水,二是打印時間長。
4、注意打印機(jī)的防塵和工作環(huán)境溫度。一般為10-40度,過高過低都不好,過低時打印機(jī)也容易出現(xiàn)撞墻現(xiàn)象。
5、對于EPSON PHOTO12系列的高檔A3幅面的打印機(jī),因為其價格高,打印效果好,普遍用于家裝和廣告印刷業(yè)。不過,千萬不要為了省墨水錢,買代用國產(chǎn)墨盒或填充墨水,防止造成噴頭堵塞,那時花費(fèi)的維修費(fèi)就高多了。因為維修站對于因沒有使用原裝墨盒造成的堵頭現(xiàn)象是不予保修的。
激光打印機(jī)的日常使用與保養(yǎng):
1、房間溫度應(yīng)控制在22℃左右,相對溫度20%~80%;并避免陽光直射和化學(xué)物品的侵蝕。避免陽光直射,盡量做到恒溫恒濕。經(jīng)常用干布將激光打印機(jī)中的紙屑和灰塵抹去。激光打印機(jī)在打印過程中會產(chǎn)生臭氧,打印機(jī)排氣口不能正對操作人員的臉部。打印過程中若發(fā)現(xiàn)卡紙故障,可將打印機(jī)蓋打開,將卡在打印機(jī)內(nèi)的紙抽出來,再關(guān)上打印機(jī)蓋,故障即可排除。若頻繁出現(xiàn)故障就要用干布清潔打印機(jī)的電暈絲和送紙軌道。
2、感光鼓在工作時應(yīng)保持相對濕度在20%~80%,溫度在10~32.5℃,避免陽光直射,盡量做到恒溫恒濕。
針式打印機(jī)的日常使用與保養(yǎng):
1、要保持清潔。定期用小刷子或吸塵器清掃機(jī)內(nèi)的灰塵和紙屑,要經(jīng)常用在稀釋的中性洗滌劑(盡量不要使用酒精等有機(jī)溶劑)中浸泡過的軟布擦拭打印機(jī)機(jī)殼,以保證良好的清潔度。
2、在加電情況下,不要插拔打印電纜,以免燒壞打印機(jī)與主機(jī)接口元件,插拔一定要關(guān)掉主機(jī)和打印機(jī)電源,不要讓打印機(jī)長時間地連續(xù)工作。 正確使用操作面板上的進(jìn)紙、退紙、跳行、跳頁等按鈕,盡量不要用手旋轉(zhuǎn)手柄。若發(fā)現(xiàn)走紙或小車運(yùn)行困難,不要強(qiáng)行工作,以免損壞電路及機(jī)械部分。
3、打印頭的位置要根據(jù)紙張的厚度及時進(jìn)行調(diào)整。在打印中,一般情況不要抽紙。因為在抽紙的瞬間很可能刮斷打印針,造成不必要的損失。 經(jīng)常檢查打印機(jī)的機(jī)械部分,有無螺絲松動或脫落,檢查打印機(jī)的電源和接口連接電纜有無接觸不良的現(xiàn)象。
4、要選擇高質(zhì)量的色帶。色帶是由帶基和油墨制成的,高質(zhì)量的色帶帶基沒有明顯的接痕,其連接處是用超聲波焊接工藝處理過的,油墨均勻,而低質(zhì)量的色帶帶基則有明顯的雙層接頭,油墨質(zhì)量很差。
5、應(yīng)盡量減少打印機(jī)空轉(zhuǎn)。許多用戶在實際工作中,往往打開主機(jī)即開打印機(jī),這既浪費(fèi)了電力又減少了打印機(jī)的壽命,故用戶最好在需要打印時再打開打印機(jī)。 要盡量避免打印蠟紙。因為蠟紙上的石蠟會與打印膠輥上的橡膠發(fā)生化學(xué)反應(yīng),使橡膠膨脹變形。
另外石蠟也會進(jìn)入打印針導(dǎo)孔,易造成斷針。同時要注意定期用沾有中性洗滌劑的軟布擦洗打印膠輥,以保證膠輥的平滑,延長膠輥和打印頭的壽命
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