通過定義頁眉和頁腳，可以編輯頁眉和頁腳的顯示內(nèi)容。也可以通過復選可以選擇打印的樣式。同時，通過上圖中的文檔編輯按鈕可以設置頁眉頁腳的顯示格式。

編輯表達式 

在表樣設置過程中，表格中的需要體現(xiàn)的數(shù)據(jù)或字段，就可以通過表達式編輯器來編輯，編輯好表達式以后，就會得到相應的數(shù)據(jù)。

操作：【插入】à【插入表達式】，打開插入表達式窗口，如左圖： 

上圖中，表達式的輸入可以通過鼠標選擇相應的按鈕來編輯，可以通過鼠標來調(diào)用變量、數(shù)據(jù)字段和函數(shù)插入對話框，還有一些用于快速插入算術和邏輯運行符的按鈕。 也可以直接通過表樣設計窗口中的【插入】菜單，直接插入所需要的數(shù)據(jù)。

插入數(shù)據(jù)字段：

是在設計的表單中，插入所需要的字段。打印或預覽時，會按照當前設計的數(shù)據(jù)進行打印。

操作：【插入】à【插入數(shù)據(jù)字段】，打開插入數(shù)據(jù)字段窗口，如右圖：

上圖中字段名主要用于用戶在設計表樣時需要選擇的一些字段名字。用戶可以選擇需要的字段，按“確認”或鼠標雙擊該字段。則會把當前字段插入到表樣中。

 插入變量：

主要是在表樣中插入表達式中的變量?？梢酝ㄟ^“本報表變量”和“通用變量”來控制選擇。

操作：【插入】à【插入變量】，打開插入變量窗口，如左圖：

【本報表變量】 ：是顯示當前表的一些信息，或者當前打印的內(nèi)容的一些查詢的條件。根據(jù)打開的表不同，內(nèi)容也會有所不同。

【通用變量】：系統(tǒng)提供的通用數(shù)據(jù)變量，用戶可以根據(jù)需要進行選擇。 

 插入函數(shù)：

在表樣設計中，經(jīng)常會在某一個表格中需要體現(xiàn)字符串、日期或者合計數(shù)據(jù)，插入函數(shù)就是通過選擇在表樣中插入需要的數(shù)據(jù)值。

操作：【插入】à【插入函數(shù)】，打開插入函數(shù)窗口，如右圖：

上圖中，用戶可以根據(jù)需要插入的函數(shù)值，選擇左邊的類別，然后從右邊選擇相應的函數(shù)，在上圖的下面對話框中，會顯示當前函數(shù)的簡單說明。選擇以后點“確定”或雙擊鼠標，出現(xiàn)左面窗口：

在上圖中，輸入對應的表名稱，以及函數(shù)的表達式，點擊確定，完成函數(shù)的設置。

頁面設置：主要是對當前設置表單的打印格式的設置。

操作：【文件】à【頁面屬性】，打開頁面屬性窗口，如下圖： 

紙張：

上圖中，主要是用戶根據(jù)表樣的大小設定需要多大的打印紙，以及打印的方向等。

因為市場上所有打印機不一定全部都支持自定義紙張，因此，用戶如果改變表樣的打印格式，需要根據(jù)自己的打印機進行調(diào)整。

頁邊距：

下圖中，主要用戶根據(jù)紙張的大小，調(diào)整打印頁面的邊距。如果頁邊距設置不為0，頁邊距將用虛線在當前編輯的報表中體現(xiàn)出來。

一些針式打印機一般都不會打印超出打印范圍的部分。所以，用戶在打印之前，一定要在這里設置好相應的邊距。