2018年3月25日上午，接新馬路米蘭造型服務(wù)請(qǐng)求，將新接手的龍馬潭區(qū)柏香林小區(qū)瀘州王室造型美發(fā)店原來(lái)的美萍美發(fā)管理系統(tǒng) v4.1版軟件轉(zhuǎn)成瀘州智金美容美發(fā)會(huì)員管理系統(tǒng)。

因?yàn)樵瓉?lái)的美萍美發(fā)管理系統(tǒng) v4.1版功能很少，只能做簡(jiǎn)單的會(huì)員管理與充值功能，相關(guān)的查詢(xún)，報(bào)表功能很少，不能支持現(xiàn)在流行的微信綁定，查詢(xún)客戶(hù)實(shí)時(shí)充值以及實(shí)時(shí)消費(fèi)提醒功能；也不支持客戶(hù)消費(fèi)短信通知功能，所以決定將原來(lái)的美發(fā)管理軟件改用成瀘州智金美容美發(fā)會(huì)員管理軟件。

瀘州鑫誠(chéng)通在接到服務(wù)請(qǐng)求后，安排技術(shù)員小黃上門(mén)查看實(shí)際情況，以及了解客戶(hù)的需求；小黃到店后，與店主溝通請(qǐng)出需要將前臺(tái)收銀電腦帶回公司處理，店主同意將電腦主機(jī)帶回公司，安裝軟件，以及將原來(lái)的軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)完全導(dǎo)入到新的軟件系統(tǒng)后，啟用新的軟件系統(tǒng)。

技術(shù)員小黃一面在收銀電腦上安裝SQL 2000數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，一面將收銀電腦上原來(lái)的美萍美發(fā)管理系統(tǒng) v4.1版軟件及數(shù)據(jù)復(fù)制到公司其它電腦上進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出操作，在打開(kāi)美萍美發(fā)管理系統(tǒng)軟件后，在統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能里，點(diǎn)擊會(huì)員情況統(tǒng)計(jì)，查詢(xún)會(huì)員數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)會(huì)員報(bào)表里沒(méi)有數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能（本來(lái)想把相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)出成EXCEL電子表格），只見(jiàn)打印功能，不見(jiàn)EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，想一想可能就只有打印紙質(zhì)檔案，在通過(guò)手工錄入會(huì)員數(shù)據(jù)到智金軟件系統(tǒng)里。操作過(guò)程切圖如下：

在操作打印界面的時(shí)候，選擇好需要統(tǒng)計(jì)打印的數(shù)據(jù)字段，包括會(huì)號(hào)卡號(hào)、會(huì)員姓名、手機(jī)號(hào)、地址、會(huì)員卡卡等級(jí)、卡內(nèi)余額、會(huì)員積分、剩余次數(shù)這些必選字段，點(diǎn)擊向左加入數(shù)據(jù)列表的圖標(biāo)，相關(guān)操作切圖如下：

字段選擇好也后，不要選擇退出，而是需要點(diǎn)擊預(yù)覽功能圖標(biāo)，然后會(huì)出現(xiàn)準(zhǔn)備打印機(jī)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖，操作圖如下：

突然發(fā)現(xiàn)在打印預(yù)覽界面上列工具欄上有一個(gè)圖標(biāo)（EXCEL圖標(biāo)），這時(shí)技術(shù)員小黃發(fā)現(xiàn)估計(jì)不用在打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表，不需要在手動(dòng)錄入相關(guān)數(shù)據(jù)了，這時(shí)點(diǎn)擊EXCEL圖標(biāo)，出現(xiàn)導(dǎo)出數(shù)據(jù)文件保存功能界面。操作切圖如下：

此時(shí)，填寫(xiě)好需要保存的EXCEL文件名，數(shù)據(jù)得到完全的導(dǎo)出。

原來(lái)的美萍美發(fā)管理系統(tǒng) v4.1會(huì)員數(shù)據(jù)導(dǎo)出后，需要將相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)入新軟件里，具體操作過(guò)程如下：

１、將美萍會(huì)員數(shù)據(jù)EXCEL文件的工作表表頭刪除，補(bǔ)全卡內(nèi)余額、會(huì)員卡積分?jǐn)?shù)據(jù)為空的單元格數(shù)值為０（不補(bǔ)全數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)導(dǎo)入的時(shí)候會(huì)數(shù)據(jù)校驗(yàn)出錯(cuò)）；

２、會(huì)員數(shù)據(jù)EXCEL文件的工作表里會(huì)員卡號(hào)欄出現(xiàn)的漢字刪除，改成適當(dāng)?shù)臅?huì)員卡號(hào)；將此前誤操作造成會(huì)員手機(jī)號(hào)欄出現(xiàn)的漢字，改成適當(dāng)?shù)氖謾C(jī)號(hào)（這兒的數(shù)據(jù)修改主要是為了避免數(shù)據(jù)在導(dǎo)入的時(shí)候?qū)?shù)據(jù)邏輯性校驗(yàn)出錯(cuò)）；

３、會(huì)員數(shù)據(jù)EXCEL文件的工作表里各個(gè)字段出現(xiàn)的多余的空格刪除，主要是為了避免數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成帶制表符的TXT文本文件時(shí)出錯(cuò)，考慮到原來(lái)的數(shù)據(jù)量比較大，技術(shù)員小黃操作過(guò)程是將EXCEL工作表導(dǎo)出成TXT文件后，又將數(shù)據(jù)導(dǎo)入成EXCEL文件，再次將EXCEL文件導(dǎo)出成帶制表符的TXT文本文件。以上操作過(guò)程主要是解決單元格格式錯(cuò)誤，以及工作表各列單元格多余的空格或者數(shù)據(jù)排列不對(duì)稱(chēng)、排列不整齊的問(wèn)題；

４、將數(shù)據(jù)導(dǎo)入智金軟件后，通過(guò)智金軟件查詢(xún)會(huì)員卡資金報(bào)表，查詢(xún)得到所有會(huì)員卡資金統(tǒng)計(jì)總數(shù)與原來(lái)美萍美發(fā)管理系統(tǒng)的會(huì)員卡資金總數(shù)對(duì)比校驗(yàn)，看數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確一致。這兒特別要注意，在操作過(guò)程怕誤操作或者是電腦突然斷電等不可預(yù)計(jì)的情況，造成會(huì)員卡資金余額，會(huì)員卡積分余額出錯(cuò)，一定要執(zhí)行會(huì)員卡資金總數(shù)、積分總數(shù)對(duì)比校驗(yàn)，必要時(shí)多抽查幾個(gè)會(huì)員卡號(hào)的數(shù)據(jù)與原來(lái)軟件系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比校驗(yàn)，以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

技術(shù)員小黃為了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與安全性，在首次將原來(lái)的軟件里的會(huì)員數(shù)據(jù)導(dǎo)出成EXCEL文件的時(shí)候就打印了一份紙質(zhì)文檔，以備必要時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證，以防在操作過(guò)程中誤操作破壞了數(shù)據(jù)的安全準(zhǔn)確性。

通過(guò)以上操作，耗時(shí)4個(gè)小時(shí)，技術(shù)員小黃終于將原來(lái)的軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)完全轉(zhuǎn)移到新的軟件系統(tǒng)里，任務(wù)總算圓滿(mǎn)完成。