樣式設(shè)計(jì)

樣式設(shè)計(jì)是辛巴商貿(mào)通提供給用戶對(duì)需要打印的表單進(jìn)行修改、新建打印格式的一個(gè)軟件編輯工具。這個(gè)工具是表單的編輯器。打開該編輯工具，用戶可以根據(jù)自己的要求對(duì)現(xiàn)有的報(bào)表樣式進(jìn)行修改，或者根據(jù)自己的需要建立新的報(bào)表格式。為了使客戶盡快掌握?qǐng)?bào)表編輯器，我們?nèi)砸赃M(jìn)貨入庫(kù)單為例來(lái)進(jìn)行說(shuō)明。

打開進(jìn)貨入庫(kù)單，點(diǎn)表單右上角打印按鈕，選擇“樣式設(shè)計(jì)”后，如下圖：

菜單說(shuō)明

上圖中菜單簡(jiǎn)要說(shuō)明：

【文件】：主要對(duì)新建表單、保存，打印頁(yè)面等方面設(shè)置。

【編輯】：包括表單中文字的復(fù)制、粘貼以及格式設(shè)置。

【表格】：主要針對(duì)表單中行、列，單元格增加刪除

【格式】：主要針對(duì)單元格屬性的操作

【插入】：主要插入辛巴商貿(mào)通中所有數(shù)據(jù)字段，可以進(jìn)行字段描述、數(shù)據(jù)的添加、合計(jì)等內(nèi)容。

以上菜單中部分內(nèi)容也可以通過(guò)單擊鼠標(biāo)右鍵顯示出來(lái)的菜單進(jìn)行快捷操作。

工具欄快捷按鈕說(shuō)明

辛巴商貿(mào)通打印樣式設(shè)計(jì)編輯器的表格操作和微軟公司Excel表格操作很類似。工具欄按鈕和文檔屬性按鈕均為windows標(biāo)準(zhǔn)按鈕?？梢酝ㄟ^(guò)這些按鈕對(duì)表格進(jìn)行打開、保存、打印等。也可以通過(guò)這些標(biāo)準(zhǔn)按鈕對(duì)表格中的文字以及相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行字體、字號(hào)以及顯示格式的編輯。

樣式設(shè)計(jì)說(shuō)明

    報(bào)表樣式設(shè)置：

主要是用來(lái)設(shè)計(jì)各類報(bào)表的明細(xì)數(shù)據(jù)、表頭、頁(yè)頭、明細(xì)、頁(yè)尾、表尾的設(shè)置。

操作：【文件】à【報(bào)表樣式】，打開報(bào)表樣式設(shè)置窗口，如右圖：

上圖中數(shù)字表示當(dāng)前設(shè)計(jì)的報(bào)表，數(shù)據(jù)從哪一行開始算起，以“明細(xì)”為例，明細(xì)數(shù)據(jù)從當(dāng)前設(shè)計(jì)的報(bào)表中第8行開始記錄。結(jié)合前面“進(jìn)貨入庫(kù)單”圖可以看出。

用戶也可以自己定義當(dāng)前設(shè)置的表單中，每頁(yè)上面可以打多少行明細(xì)數(shù)據(jù)。

頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置：

主要是設(shè)置當(dāng)前設(shè)置表樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳。

操作：【文件】à【頁(yè)眉頁(yè)腳】，打開頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置窗口,如下圖：

通過(guò)定義頁(yè)眉和頁(yè)腳，可以編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳的顯示內(nèi)容。也可以通過(guò)復(fù)選可以選擇打印的樣式。同時(shí)，通過(guò)上圖中的文檔編輯按鈕可以設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的顯示格式。

編輯表達(dá)式 

在表樣設(shè)置過(guò)程中，表格中的需要體現(xiàn)的數(shù)據(jù)或字段，就可以通過(guò)表達(dá)式編輯器來(lái)編輯，編輯好表達(dá)式以后，就會(huì)得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

操作：【插入】à【插入表達(dá)式】，打開插入表達(dá)式窗口，如左圖： 

上圖中，表達(dá)式的輸入可以通過(guò)鼠標(biāo)選擇相應(yīng)的按鈕來(lái)編輯，可以通過(guò)鼠標(biāo)來(lái)調(diào)用變量、數(shù)據(jù)字段和函數(shù)插入對(duì)話框，還有一些用于快速插入算術(shù)和邏輯運(yùn)行符的按鈕。 也可以直接通過(guò)表樣設(shè)計(jì)窗口中的【插入】菜單，直接插入所需要的數(shù)據(jù)。

插入數(shù)據(jù)字段：

是在設(shè)計(jì)的表單中，插入所需要的字段。打印或預(yù)覽時(shí)，會(huì)按照當(dāng)前設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印。

操作：【插入】à【插入數(shù)據(jù)字段】，打開插入數(shù)據(jù)字段窗口，如右圖：

上圖中字段名主要用于用戶在設(shè)計(jì)表樣時(shí)需要選擇的一些字段名字。用戶可以選擇需要的字段，按“確認(rèn)”或鼠標(biāo)雙擊該字段。則會(huì)把當(dāng)前字段插入到表樣中。

 插入變量：

主要是在表樣中插入表達(dá)式中的變量?？梢酝ㄟ^(guò)“本報(bào)表變量”和“通用變量”來(lái)控制選擇。

操作：【插入】à【插入變量】，打開插入變量窗口，如下圖：

【本報(bào)表變量】 ：是顯示當(dāng)前表的一些信息，或者當(dāng)前打印的內(nèi)容的一些查詢的條件。根據(jù)打開的表不同，內(nèi)容也會(huì)有所不同。

【通用變量】：系統(tǒng)提供的通用數(shù)據(jù)變量，用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇。 

 插入函數(shù)：

在表樣設(shè)計(jì)中，經(jīng)常會(huì)在某一個(gè)表格中需要體現(xiàn)字符串、日期或者合計(jì)數(shù)據(jù)，插入函數(shù)就是通過(guò)選擇在表樣中插入需要的數(shù)據(jù)值。

操作：【插入】à【插入函數(shù)】，打開插入函數(shù)窗口，如右圖：

上圖中，用戶可以根據(jù)需要插入的函數(shù)值，選擇左邊的類別，然后從右邊選擇相應(yīng)的函數(shù)，在上圖的下面對(duì)話框中，會(huì)顯示當(dāng)前函數(shù)的簡(jiǎn)單說(shuō)明。選擇以后點(diǎn)“確定”或雙擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)左面窗口：

在上圖中，輸入對(duì)應(yīng)的表名稱，以及函數(shù)的表達(dá)式，點(diǎn)擊確定，完成函數(shù)的設(shè)置。

頁(yè)面設(shè)置：主要是對(duì)當(dāng)前設(shè)置表單的打印格式的設(shè)置。

操作：【文件】à【頁(yè)面屬性】，打開頁(yè)面屬性窗口，如下圖： 

紙張：

上圖中，主要是用戶根據(jù)表樣的大小設(shè)定需要多大的打印紙，以及打印的方向等。

因?yàn)槭袌?chǎng)上所有打印機(jī)不一定全部都支持自定義紙張，因此，用戶如果改變表樣的打印格式，需要根據(jù)自己的打印機(jī)進(jìn)行調(diào)整。

頁(yè)邊距：

下圖中，主要用戶根據(jù)紙張的大小，調(diào)整打印頁(yè)面的邊距。如果頁(yè)邊距設(shè)置不為0，頁(yè)邊距將用虛線在當(dāng)前編輯的報(bào)表中體現(xiàn)出來(lái)。

一些針式打印機(jī)一般都不會(huì)打印超出打印范圍的部分。所以，用戶在打印之前，一定要在這里設(shè)置好相應(yīng)的邊距。

選項(xiàng)： 

主要是設(shè)置和打印頁(yè)面有關(guān)的選項(xiàng)。如右下圖：

【欄數(shù)】：設(shè)置當(dāng)前頁(yè)打印的欄數(shù)。

【允許預(yù)覽時(shí)調(diào)整表格】：選中后，在預(yù)覽時(shí)允許調(diào)整表格線。

【允許預(yù)覽時(shí)編輯報(bào)表內(nèi)容】：選中后，預(yù)覽時(shí)允許編輯報(bào)表內(nèi)容。

【兩遍報(bào)表】：選中后，打印前數(shù)據(jù)準(zhǔn)備兩遍。只有設(shè)置了兩遍報(bào)表，有的系統(tǒng)變量(如：總頁(yè)數(shù))才會(huì)顯示出值。

實(shí)例設(shè)計(jì)

我們以【庫(kù)存管理】中【庫(kù)存商品狀況】為例進(jìn)行說(shuō)明。希望用戶掌握最基本的表樣的調(diào)整、插入相關(guān)的數(shù)據(jù)字段等內(nèi)容。

操作：【庫(kù)存管理】à【庫(kù)存商品狀況】，打開庫(kù)存商品狀況，點(diǎn)表單右上角打印按鈕，選擇“樣式設(shè)計(jì)”后，如下圖：

上圖中，表體分為表頭、明細(xì)、和表尾三個(gè)部分。

【頁(yè)頭】：上圖中，頁(yè)頭部分即表頭“庫(kù)存狀況表”，用戶可以自定義。

【明細(xì)】：明細(xì)數(shù)據(jù)主要是用來(lái)保存當(dāng)前表單中數(shù)據(jù)的欄目，用戶可以自定義表單中需要在打印預(yù)覽和打印中顯示的數(shù)據(jù)。

【表尾】：主要是體現(xiàn)一些數(shù)據(jù)的合計(jì)值等。用戶也可以自己定義。

行列設(shè)置：

用戶可以通過(guò)鼠標(biāo)選擇需要調(diào)整的行或列，拖動(dòng)表格線進(jìn)行調(diào)整。也可以通過(guò)菜單中【表格】來(lái)進(jìn)行增加、刪除行或列。 

字段名稱設(shè)置：

用戶可以在表單中根據(jù)企業(yè)應(yīng)用需要在表頭或表尾添加相應(yīng)的文字信息。如果文字信息需要每一個(gè)表單中都需要有，比如“進(jìn)貨入庫(kù)單”中需要打印本公司的信息。這部分信息就需要通過(guò)【插入】菜單中的【插入數(shù)據(jù)字段】來(lái)完成。具體操作為，鼠標(biāo)選擇需要插入數(shù)據(jù)字段的單元格，然后點(diǎn)【插入】菜單，選擇【插入數(shù)據(jù)字段】，在彈出的窗口中進(jìn)行選擇，請(qǐng)參照前面所寫的“插入數(shù)據(jù)字段”部分。如左圖：

明細(xì)數(shù)據(jù)內(nèi)容設(shè)置：

辛巴商貿(mào)通中，已經(jīng)為用戶提供了常用的數(shù)據(jù)打印格式。企業(yè)在應(yīng)用過(guò)程中，需要根據(jù)自身的需要來(lái)進(jìn)行設(shè)置新的表樣。用戶可以根據(jù)【插入】菜單中“函數(shù)”、“變量”以及表達(dá)式等方式來(lái)完成需要的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，請(qǐng)參照前面所寫內(nèi)容。

 用戶在設(shè)置完成報(bào)表以后。點(diǎn)擊【文件】選擇【另存為】，辛巴商貿(mào)通系統(tǒng)表樣設(shè)計(jì)保存在軟件安裝目錄下的report目錄下。用戶可以隨時(shí)調(diào)用自己所設(shè)計(jì)的表樣。保存路徑如下圖所示：

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