電腦及辦公設(shè)備產(chǎn)品定點供應(yīng)、維修維護(hù)服務(wù)方案
瀘州市鑫誠通辦公設(shè)備有限公司
產(chǎn)品定點供應(yīng)與電腦、辦公設(shè)備維修維護(hù)服務(wù)方案
簽約單位: XXXX公司
服務(wù)期限: 一年
維護(hù)期限: 2018年 1月 1日-2018年12月31日
電腦及辦公設(shè)備維護(hù)服務(wù)協(xié)議
甲方: XXXXXXX公司
乙方:瀘州市鑫誠通辦公設(shè)備有限公司
甲、乙雙方本著互惠互利的原則,通過友好協(xié)商簽定以下產(chǎn)品供應(yīng)與電腦及辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)協(xié)議:
一、本協(xié)議內(nèi)容
1、產(chǎn)品供應(yīng):
l 甲方在乙方購買辦公用品,乙方必須保證提供給甲方的所有辦公用品為全新產(chǎn)品(甲方明確購買舊件除外),并且提供相應(yīng)的產(chǎn)品保證,承擔(dān)相應(yīng)的售后服務(wù),并嚴(yán)格執(zhí)行國家的三包規(guī)定;
l 乙方所提供物品的規(guī)格由甲方?jīng)Q定,乙方如根據(jù)市場變化調(diào)整價格,必須事先通知甲方;乙方不得隨意提價或以次充好,否則,甲方有權(quán)終止本協(xié)議;
l 無論甲方所購買的物品大小、多少,乙方應(yīng)無條件為甲方送貨上門;
l 付款方式:甲方一般按月以轉(zhuǎn)帳方式與乙方支付結(jié)算,或按甲方要求可提前開發(fā)票結(jié)算;結(jié)算時以甲方實際購買的種類及數(shù)量據(jù)實核算。乙方必須提供詳細(xì)的物品銷售清單,由甲方進(jìn)行核對無誤后,由乙方出據(jù)統(tǒng)一發(fā)票,甲方才予以結(jié)算付款。
2、電腦及辦公設(shè)備的維修與維護(hù)保養(yǎng)
l 各類緊急故障上門維修, 預(yù)約時間及時抵達(dá)現(xiàn)場處理故障;
l 清理電腦垃圾、非法軟件(惡意程序),優(yōu)化操作系統(tǒng);
l 安裝、修復(fù)常用應(yīng)用軟件及驅(qū)動程序,協(xié)助備份重要文檔、數(shù)據(jù) ;
l 更新病毒代碼,確保殺毒軟件的版本最新并查殺病毒 ;
l 調(diào)試各類復(fù)印機、打印機、傳真機等外設(shè);
l 數(shù)據(jù)恢復(fù):如貴單位需要恢復(fù)數(shù)據(jù),經(jīng)負(fù)責(zé)人確定以后,可處理此類故障,但需另行收費,具體費用由甲乙雙方共同商定后處理。
l 網(wǎng)絡(luò)維護(hù):維護(hù)電腦網(wǎng)絡(luò),確保電腦網(wǎng)絡(luò)能正常運行、正常使用;
l 每年一次電腦清潔,由甲方與乙方約定時間后實行;
l 在甲、乙雙方首次簽定合同之時,甲方應(yīng)對本協(xié)議服務(wù)對象所包括的服務(wù)產(chǎn)品與設(shè)備進(jìn)行一次全面登記,并且把關(guān)信息交與乙方;乙方在維修維護(hù)過程中,如果發(fā)現(xiàn)故障,需要更換部件,則換件費用由甲方負(fù)擔(dān),乙方有責(zé)任提供報價供甲方參考;部件更換可能會影響辦公設(shè)備的功能、性能,乙方在與甲方協(xié)商認(rèn)可并且同意后,由乙方執(zhí)行;
l 甲方在確認(rèn)此協(xié)議并且簽字蓋章,協(xié)議生效后,由甲請指定工作人員用指定電話向乙方進(jìn)行日常故障報修。
l 如果甲方服務(wù)設(shè)備故障嚴(yán)重,而無法現(xiàn)場修復(fù)必須由乙方帶回維修或者檢測的,乙方必須經(jīng)甲方同意后執(zhí)行。 甲方對自行使用的行業(yè)管理軟件等管理系統(tǒng)加密狗等資料有自行管理的職責(zé),在沒有明確由乙方帶回并且暫時保管的情況下,乙方不負(fù)責(zé)軟件加密狗的保管責(zé)任;
l 地點:乙方實施上門服務(wù)地點為協(xié)議規(guī)定電腦使用所在地;
l 服務(wù)報告:每次乙方在為甲方提供維護(hù)服務(wù)后,需現(xiàn)場填寫"服務(wù)記錄",如實反映電腦的運行情況,并由甲、乙雙方經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。
3、服務(wù)時間:
l 每周一至周六(不包括法定節(jié)假日),公司前臺接受故障報修時間:夏季8:30-17:30,冬季9:00-17:30;技術(shù)員上門服務(wù)時間: 9:00-11:30,13:30-17:30;以上為乙方執(zhí)行本協(xié)議的標(biāo)準(zhǔn)時間,乙方在接到甲方維修要求電話后2個小時之內(nèi)為本協(xié)議的標(biāo)準(zhǔn)響應(yīng)時間(限市區(qū)內(nèi),特殊情況除外)。
l 如甲方需要乙方在標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外進(jìn)行維修維護(hù)服務(wù),甲方須另外向乙方支付服務(wù)費,具體服務(wù)費用由甲乙雙方臨時商定。
4、收費標(biāo)準(zhǔn):
l 按次收費:乙方日常維修維護(hù)收費標(biāo)準(zhǔn)為50元/臺,多臺同時維修,按實際情況給予優(yōu)惠收費,多臺維修維護(hù)收費由甲乙雙方臨場商定;
l 按年收費(不限次數(shù)服務(wù)):按甲方電腦及辦公設(shè)備實際數(shù)量以每月每臺10元計費;不限次維護(hù)收費設(shè)備臺數(shù)不低于20臺;按年不限次上門服務(wù)人工費不低于2000元/年。
5、費用結(jié)算:
l 一般按月或按季結(jié)算,當(dāng)月服務(wù)以及材料費用超過1000元的,當(dāng)月結(jié)算。
6、服務(wù)投訴及回訪
l 為保障服務(wù)質(zhì)量,甲方請在報修故障時撥打乙方公司統(tǒng)一服務(wù)電話:(0830)3104455,由公司統(tǒng)一派工;對技術(shù)員服務(wù)質(zhì)量不滿意的,請及時向乙方投訴,投訴電話:(0830)3104451 , 18982709588。
l 為保障服務(wù)質(zhì)量,乙方在服務(wù)工單完成后實施客戶服務(wù)質(zhì)量電話回訪(包含短信回訪)。
7、機密:
l 雙方同意在本合同執(zhí)行過程中接觸到或了解到的與雙方相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、文檔、營業(yè)情況等內(nèi)容以及數(shù)據(jù)或信息確認(rèn)為機密。
l 甲乙雙方有責(zé)任確保其雇員和受雇第三方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù),未經(jīng)對方同意或授,不得向第三方泄漏或者傳播。
8、協(xié)議的終止及其它:
l 如果發(fā)生下列情況,甲、乙各方有權(quán)單方面終止本協(xié)議:在沒有特殊原因的情況下,甲、乙雙方有一方未能履行本合同的義務(wù);乙方未經(jīng)甲方同意而私自拆裝甲方服務(wù)設(shè)備或私自更換服務(wù)設(shè)備部件。
l 其它:本協(xié)議一式兩份,乙、甲雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。其它未盡事宜雙方協(xié)商解決。
甲方: 乙方:瀘州市鑫誠通辦公設(shè)備有限公司
地址: 地址: 江陽區(qū)江陽西路19號
電話(傳真):__________________ 電話:__0830-3104455,3104451
經(jīng)手人: 負(fù)責(zé)人:
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